Dịch vụ đặt tiệc finger food khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty tại Hà Nội 2024

Lễ khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty là một trong những dịp đặc biệt quan trong trên hành trình tìm kiếm ước mơ đổi đời hoặc thể hiện vị thế vươn lên tầm cao mới của các doanh nghiệp. Hãy cùng Share Food tìm hiểu Dịch vụ đặt tiệc finger food khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty tại Hà Nội.

1. Ý nghĩa và tầm quan trọng của tiệc khai trương

Lễ khai trương cửa hàng, chi nhánh không chỉ giúp chủ nhà thể hiện lòng hiếu khách với bạn bè, đối tác mà còn là bước đầu tiên quan trọn trong công tác xây dựng ấn tượng về cửa hàng, chi nhánh đối với khách hàng và đối tác bạn bè.

Một buổi tiệc khai trương. qua quýt, cẩu thả sẽ khiến khách mời cảm thấy họ không được tôn trọng và bạn sẽ bị mất điểm trong mắt khách hàng, họ sẽ nhìn vào ấn tượng ban đầu trong buổi tiệc khai trương. và đánh giá về sự thiếu chuyên nghiệp cũng như thiếu trách nhiệm trong công việc. bạn sẽ không nhận được sự đánh giá cao và sự công nhận từ mọi người.
Ngược lại nếu một buổi tiệc khai trương. được chuẩn bị kỹ càng, chu đáo thì cửa hàng, chi nhánh của bạn sẽ tạo ra những ấn tượng tốt với khách mời, khiến họ cảm thấy thoải mái khi tham dự buổi lễ khai trương và nhờ vậy họ sẽ nhớ đến cửa hàng, chi nhánh, đơn vị của bạn với những hình ảnh tốt đẹp nhất.
Tiệc khai trương. được chuẩn bị chu đáo cũng sẽ góp phần quảng bá hình ảnh của cửa hàng, chi nhánh đến với nhiều người hơn đặc biệt là thông qua mạng xã hội: Không gian của buổi lễ khai trương được trang trí lung linh, bắt mắt sẽ khiến cho khách mời cảm thấy thích thú và không ngần ngại chụp lại một vài tấm ảnh check in làm kỉ niệm và đăng chúng nên trang cá nhân với những dòng trạng thái thích thú, vui vẻ thì chắc chắn thương hiệu, hình ảnh của hàng, chi nhánh của bạn sẽ đi xa đến với nhiều người hơn, được nhiều người biết đến hơn thông qua mạng xã hội.

Xem thêm: Dịch vụ đặt tiệc teabreak Quốc tế thiếu nhi 1/6 tại Hà Nội giá rẻ 2023

2. Nên lựa chọn tiệc gì cho lễ khai trương?

Lựa chọn loại hình tiệc gì để tiếp đón khách mời thật tốt? Đây có lẽ là câu hỏi mà doanh nghiệp luôn thắc mắc, đắn đo. Gợi ý từ Share Food là bạn có thể tổ chức một buổi tiệc nhẹ để đón khách bằng tiệc tea-break, finger food hoặc canapé.

Đặt tiệc teabreak: Teabreak là dạng tiệc khá thông dụng và phổ biến, có thể áp dụng cho hầu hết các concept tiệc khai trương từ tiệc nhỏ ấm cúng đến các buổi tiệc lớn sang trọng. Thực đơn của tiệc teabreak cũng không có sự yêu cầu quá khắt khe và cầu kỳ, cơ bản gồm có đồ ngọt, trái cây tươi, trà,… Bạn cũng có thể đặt riêng Set Teabreak Box hay Bánh Teabreak cũng khá tiện lợi.
Đặt tiệc Finger Food: Finger Food thích hợp với những bữa tiệc khai trương có quy mô lớn, sang trọng. Các món ăn phục vụ cho tiệc Finger Food không chỉ đa dạng phong phú mà còn được bài trí rất bắt mắt, tinh tế.
Tiệc Canape: Canape là thuật ngữ dùng để chỉ những món ăn có kích thước nhỏ, được bày biện đẹp mắt và vừa đủ để thưởng thức. Dạng tiệc Canape thường được sử dụng trong các buổi tiệc rượu, tiệc cocktail hay những bữa tiệc cần sự sang trọng, đẳng cấp, cần sự giao lưu.
Sau buổi lễ, để có thêm thời gian trao đổi và tăng sự gắn kết, doanh nghiệp/công ty có thể chọn các loại tiệc như tiệc A La Carte, Set-menu, Buffet…
Tiệc A la carte: Đây là loại hình tiệc mà doanh nghiệp sẽ là người chủ động chọn và thiết kế thực đơn phục vụ theo mong muốn của mình sao cho phù hợp với sở thích và số lượng khách mời tham dự.
Tiệc set menu: Là loại tiệc truyền thống thường thấy tại các bữa tiệc. Dạng tiệc này phục vụ các món ăn theo thực đơn cố định và có số lượng món ăn giới hạn tùy theo mỗi mức giá mà bạn chọn. Các khách mời tham dự đều sẽ được phục vụ cùng một tiêu chuẩn và thực đơn món ăn.
Tiệc buffet: Đặt Tiệc buffet giúp các khách mời có thêm nhiều cơ hội giao tiếp với các doanh nghiệp/khách mời khác. Trong nhiều năm gần đây, tiệc buffet trở nên phổ biến và được yêu thích. Loại hình tiệc này giúp khách mời tự do chọn cho mình những món ăn cũng như chỗ ngồi yêu thích.

Xem thêm: Bảng báo giá tiệc Finger Food tại Share Food mới nhất 2024

3. Một số lưu ý khi tổ chức tiệc teabreak khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty:

3.1. Chọn không gian tổ chức:

Tiệc finger food khai trương cửa hàng tại Hà Nội thường sẽ được tổ chức vào lúc giải lao của sự kiện hoặc ngay sau khi sự kiện kết thúc. Vậy nên, bạn nên lựa chọn không gian tổ chức tiệc gần với nơi tổ chức sự kiện nhất để khách mời có thể dễ dàng di chuyển đến.

3.2. Phong cách trang trí phù hợp thương hiệu:

Tiệc finger food khai trương văn phòng Hà Nội không chỉ là dịp để chúc mừng một sự khởi đầu mới mà còn là dịp vô cùng thích hợp để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Chính vì thế, việc set up tiệc finger food cho buổi tiệc phù hợp với thương hiệu của doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Bạn không cần phải trang trí quá cầu kỳ, nhưng hãy để ý đến các chi tiết nhỏ như cổng chào, khu vực check in, băng rôn,…

3.3. Lên danh sách khách mời:

Để có thể theo dõi và chăm sóc tốt nhất cho các khách mời trong suốt buổi tiệc thì việc lên danh sách khách mời là bước rất quan trọng và cần thiết. Việc lên danh sách khách mời trước cũng sẽ giúp bạn có thể dự kiến được số người tham gia, từ đó có thể dự trù được kinh phí bữa tiệc sao cho hợp lý nhất.

3.4. Dự trù chi phí

Hãy đảm bảo lên kế hoạch cho bữa tiệc dựa trên ngân sách mà doanh nghiệp đặt ra. Hãy lập một danh sách chi tiết các khoản cần chi tiêu, sử dụng kinh phí phù hợp, cân bằng giữa các khoản với nhau và dự trù khoản chi phí có thể phát sinh.
Hãy nghiên cứu qua về tiệc finger food khai trương showroom trọn gói để cân đối chi phí tốt nhất, tránh lãng phí.

3.5. Thiết lập thực đơn tiệc finger food hoàn chỉnh:

Tùy thuộc vào số lượng, quy mô buổi tiệc và mong muốn của bạn mà hãy lựa chọn thực đơn tiệc finger food party khai trương cửa hàng và văn phòng công ty phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo các thực đơn sẵn có của đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc tận nơi. Các thực đơn có sẵn này đã được các đơn vị nghiên cứu, chọn lựa & sắp xếp sao để cân bằng dinh dưỡng cũng như vị giác của khách trong suốt bữa tiệc.

3.6. Chọn lựa đơn vị tiệc khai trương finger food uy tín:

Để một buổi tiệc khai trương có thể diễn ra thành công tốt đẹp đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và nhân lực. Chính vì thể lựa chọn cho mình một đơn vị nhận đặt tiệc finger food khai trương công ty trọn gói tận nơi uy tín, chất lượng là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Xem thêm: Tổng hợp 5 kiểu tiệc finger food bốc tay chay tận nơi 2024

4. Đơn vị nhận dịch vụ tiệc finger food khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty uy tín tại Hà Nội:

Trải qua hơn chục năm hình thành và phát triển trong lĩnh vực tổ chức các dịch vụ tiệc, Share Food đang nổi lên là một trong các đơn vị có khả năng đảm nhiệm tiệc finger food khai trương văn phòng Hà Nội uy tín chất lượng với giá cả phải chăng.
Các thực đơn tiệc finger food được thiết kế đa dạng đảm bảo cho mọi khách hàng đều có thể sử dụng thoải mái được, trong đó có cả các món finger food chay cho người tu tịnh.
Với bảng giá tiệc finger food được niêm yết rõ ràng trên website circlefood.vn quý khách có thể an tâm để lên ngân sách dự trù phù hợp. Ngoài ra với đội ngũ nấu cỗ giàu kinh nghiệm với việc bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm được đặt lên hàng đầu, khách hàng có thể không cần lo lắng quá nhiều.

5. Lưu ý khi tổ chức tiệc finger food

1. Xác định nội dung sự kiện
Không chỉ tiệc Finger Food mà còn rất nhiều hình thức tiệc khác như tiệc Tea Break, tiệc Buffet… khi du nhập vào Việt Nam đã được “bản địa hoá” về thực đơn và hình thức tổ chức. Do vậy, trong hầu hết các sự kiện hoặc dịp đặc biệt của cá nhân, công ty, bạn hoàn toàn có thể chọn bất cứ tiệc nào.

Song, để chọn được một loại tiệc phù hợp nhất hoặc để chuẩn bị chỉn chu nhất cho một bữa tiệc Finger Food đã chọn, bạn cần xác định sự kiện, hoạt động đang tổ chức là gì, xoay quanh những nội dung hay vấn đề nào? Lưu ý này được Share Food xếp đầu tiên và xem là lưu ý quan trọng, bởi nội dung sự kiện sẽ quyết định các yếu tố đi kèm như địa điểm, khách mời, chi phí và ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng thực đơn Finger Food.

2. Tìm hiểu về khách tham dự
Nếu là hoạt động nội bộ, tổ chức tiệc Finger Food cho nhân viên công ty thì bước này sẽ khá dễ dàng với bạn nhưng nếu sự kiện lớn hơn, thực khách là những khách hàng, đối tác lần đầu đến công ty thì có thể sẽ rất thử thách. Bởi “9 người 10 ý”, mỗi người sẽ có một sở thích, một nhu cầu ăn uống khác nhau, để có thể chuẩn bị tốt nhất cho buổi tiệc Finger Food sắp tới, Share Food “mách” bạn vài ý nhé!

Với những thực khách là người quen:

Bạn làm một check-list (danh sách) về thói quen ăn uống, sở thích về món ăn của họ. Các nội dung này cần được đúc rút từ việc quan sát những bữa tiệc trước đây bạn và công ty đã tổ chức. Chẳng hạn, cùng là tiệc Finger Food cho Happy Hour hàng tuần nhưng các món ăn trên bàn tiệc được tiêu thụ khác nhau: salad và trái cây hết rất nhanh nhưng các món nhiều tinh bột như bánh bao mini, sandwich thì còn thừa. Từ thực tế này, bạn có thể canh chỉnh và cân đối thực đơn, chọn nhiều món salad, trái cây, giảm các món tinh bột cho các dịp sau.
Thường xuyên thay đổi thực đơn theo những phong cách khác nhau. Dù là “người quen”, có thể bạn hiểu về sở thích ăn uống của họ nhưng dịp nào cũng lặp đi lặp lại các món Finger Food thì rất dễ nhàm chán. Thay vì vậy, bạn luân phiên (hoặc thường xuyên) đổi món, sao cho vẫn đảm bảo nhu cầu của thực khách nhưng vẫn tạo được cảm giác mới lạ, thu hút hơn.
Với những thực khách là người lạ: Đây có thể là đối tác, khách hàng, là sếp lớn từ Tập đoàn, lần đầu ghé thăm chi nhánh văn phòng của bạn… Do vậy, trước khi đặt tiệc Finger Food, lựa chọn món ăn hoặc xác nhận hình thức trang trí, bạn cần tìm hiểu sơ lược về họ. Một số câu hỏi có thể giúp ích cho bạn như:

Những thực khách này có vấn đề đặc biệt về tôn giáo, sức khoẻ hay ăn thuần chay không?
Phần đông thực khách là nam hay nữ, ở độ tuổi nào?
Đó là ban lãnh đạo cấp cao với số lượng ít hay rất nhiều đối tác, khách hàng trong một buổi họp mặt?
…
Tự viết ra hoặc xác định được những điều như thế, Share Food tin bạn đã có góc nhìn tổng quan để chuẩn bị tốt cho bữa tiệc Finger Food, tạo được sự hài lòng, thích thú cho thực khách.

Lưu ý về không gian khi tổ chức tiệc FInger Food
3. Địa điểm tổ chức tiệc Finger Food
Khi tổ chức tiệc, địa điểm là yếu tố quan trọng, tạo nên sự thoải mái cho khách mời và thành công của sự kiện. Nếu bạn tổ chức tiệc Finger Food tại các nhà hàng, trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn, bạn khó lòng tác động đến địa điểm, bởi mọi thứ đã có sẵn theo sự sắp xếp của đơn vị. Tuy nhiên, tổ chức tiệc Finger Food tại công ty, cho những sự kiện nội bộ, bạn hoàn toàn làm chủ địa điểm. Đây vừa là ưu điểm vừa là yếu tố cần được lưu ý chặt chẽ. Cụ thể:

Dù tổ chức ngay tại văn phòng, bạn cũng cần tạo một không gian thoải mái để thực khách vừa có thể di chuyển lựa chọn món ăn, vừa có thể tương tác với nhau một cách dễ dàng và gần gũi nhất.
Lựa chọn bàn ghế phù hợp để bày trí món ăn hoặc sắp xếp bàn ghế ngăn nắp, gọn gàng để tận dụng không gian.
Share Food khuyến khích bạn đặt bàn bàn/quầy thức uống và dụng cụ ăn riêng để thực khách tiện sử dụng.
Nếu văn phòng bạn ở các toà nhà, có đủ không gian với view (góc nhìn) đẹp hoặc mượn được sân thượng, bạn có thể tổ chức tiệc Finger Food ở đây. Địa điểm này sẽ tạo cảm giác mới lạ với mọi người và tăng thêm phần ấn tượng cho sự kiện.
4. Thời gian tổ chức tiệc Finger Food
Thời gian tổ chức tiệc Finger Food phụ thuộc phần nhiều vào thời gian chung của sự kiện hoặc hoạt động. Để đảm bảo món ăn Finger Food đạt chất lượng nhất, bạn cần cân đối thời gian hợp lý theo kịch bản hoặc nội dung chương trình. Ví dụ, với Lễ cúng khai trương, phần tiệc thường diễn ra sau cùng, khi gia chủ đã thực hiện xong các bước cúng và đón khách mở hàng. Với các buổi tiệc nội bộ như Happy Hour hàng tuần, hàng tháng, tiệc Finger Food có thể linh động hơn, thường sẽ phục vụ xuyên suốt hoạt động, để nhân viên vừa ăn uống vừa vui chơi, kết nối…

Bàn tiệc Finger Food hấp dẫn – Share Food
Với đặc điểm là các món ăn nhỏ gọn, vừa một lần ăn và được phục vụ theo hình thức tiệc Buffet – thực khách chủ động lựa chọn, thưởng thức món ăn – nên tiệc Finger Food sẽ không kéo dài quá lâu, trung bình dao động từ 30 – 90 phút. Tuỳ theo mạch sự kiện và thời gian dành cho tiệc, bạn cân nhắc chuẩn bị hợp lý.

Lưu ý, với thực đơn Finger Food có các món chiên, nướng, bạn tránh trường hợp set-up quá sớm, nhiệt độ phòng cùng việc bảo quản thức ăn không đúng cách, không chỉ làm giảm chất lượng món ăn mà còn gây nên những vấn đề về vệ sinh an toàn thực phẩm không đáng có.

5. Xây dựng thực đơn Finger Food phù hợp
Thực đơn Finger Food thể hiện rõ sự linh hoạt so với các hình thức tiệc khác. Song, để xây dựng được một thực đơn hoàn chỉnh, đúng với đặc điểm tiệc và nhu cầu của thực khách, bạn cần lưu ý các yếu tố:

Thực đơn Finger Food dao động từ 5 – 10 món ăn.
Mỗi thực đơn cần đảm bảo đủ các thành phần dinh dưỡng như tinh bột, chất đạm, chất béo, vitamin với các nhóm món ăn như món ăn nhẹ, snack; các món bánh mì, món phết hoặc chấm sốt; các món thịt nướng, chiên; các món tinh bột nhẹ; món tráng miệng và nước uống.
Đặc biệt, bạn cần cân nhắc, lựa chọn thực đơn phù hợp với từng sự kiện và thời gian tổ chức. Chẳng hạn, tiệc khai trương thường tổ chức vào buổi sáng, thực đơn Finger Food cho dịp này nên hạn chế các món chiên, nướng nhiều dầu mỡ, không tốt cho thực khách. Thay vào đó, bạn có thể chọn Finger Food theo phong cách Trung Hoa với các món dimsum hoặc bánh bao.
Thực đơn Finger Food gồm những món gì? Tham khảo 20 thực đơn

6. Tập trung bày trí bàn tiệc
Các món ăn Finger Food thường có kích thước nhỏ, nếu số lượng thực khách đông, bàn tiệc sẽ có rất nhiều phần ăn, nhiều món ăn. Vì vậy, với loại tiệc này, nếu không có kế hoạch về việc sắp xếp, bày trí rõ ràng thì dễ lộn xộn, gây mất thẩm mỹ. Bởi trên bàn tiệc không chỉ cần các món ăn ngon mà còn cần món ăn đẹp, trang trí bắt mắt, hấp dẫn.

Một số cách trang trí bàn tiệc Finger Food ấn tượng, Share Food gửi bạn tham khảo:

Tôm cocktail trong ly – Share Food
Sử dụng dụng cụ đẹp, độc đáo như muỗng sứ, ly nhựa trong suốt, ly cocktail, chén sứ mini, khay lồng chim, đĩa gỗ, khay gỗ… để đựng món ăn.
Không cần bày tất cả món ăn lên bàn tiệc, mỗi món bạn có thể bày trí với số lượng vừa đủ và sắp xếp nhân viên phục vụ quan sát, liên tục bổ sung thêm món ăn.
Sắp xếp món ăn theo bố cục hợp lý như bố cục dọc, bố cục ngang hoặc viền theo đĩa/khay, tránh xếp chồng lên nhau khiến món ăn lộn xộn, vừa thiếu thẩm mỹ, vừa khó cho người thưởng thức.
Trang trí các loại hoa phù hợp, giúp bàn tiệc thêm phần nổi bật và thu hút sự chú ý của thực khách.
Kết hợp cùng đèn giúp không gian trở nên lung linh, ấm áp hơn.
Sử dụng tông màu phù hợp, thống nhất với chủ đề của sự kiện. Điều này vừa tạo thêm điểm nhấn cho bàn tiệc Finger Food vừa khiến thực khách hứng thú, ghi nhớ sâu hơn về sự kiện.

Vậy là quý khách đã nắm được dịch vụ tiệc finger food khai trương showroom cửa hàng và văn phòng công ty tại Hà Nội rồi. Để được tư vấn thêm vui lòng inbox fanpage Share Food.

tiệc finger food khai trương showroom tiệc finger food khai trương showroom tiệc finger food khai trương showroom tiệc finger food khai trương showroom tiệc finger food khai trương showroom